TFOC（以下「当社」）は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報（氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、勤務先、商品の購入履歴、サービスの利用申込み履歴、商品又はサービスのご利用状況、及びその他お客様からお取引時又はお取引後にお伝えいただいた事項を含みます）について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持してまいります。

記
1.個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する場合は利用目的を明示し、適正な手段によって取得します。
2.個人情報の利用について
当社は、個人情報を、取得に際して明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者への提供について
当社は本保護方針及び法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
4.個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。当社は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルスや盗難、散逸等（電子媒体以外を含む）に対する適正な予防策を講じます。
5.個人情報の保管期間及び廃棄について
当社は、個人情報について、サービスの提供期間中及びサービス提供終了後1年間、適切に保管をするとともに、同期間満了後、適切に個人情報を廃棄・削除します。
6.匿名加工情報の取扱いについて
当社は、個人情報について、特定の個人を識別できないように加工した匿名加工情報を作成した上で、第三者に提供することがあります。また、今後継続的に同様の匿名加工情報を作成した上で、第三者に提供することを予定しています。
(1)作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
成績のデータ
行動ログ（顧客がいつ勉強したか、顧客・保護者・先生等が各種アプリへのアクセスの日時等）
学習履歴（どの問題が解けたか）
宿題履歴（どのような宿題が出たか）
志望校の属性情報（学校偏差値帯や国公私立など）
在籍校の属性情報（学校偏差値帯や国公私立など）
(2)第三者への提供方法
パスワードにより保護された電子ファイルをメール等で送信
(3)データ提供の目的
匿名加工情報は、出版社等のコンテンツホルダーに提供することで、コンテツホルダー各社がより良い教材の調査・開発・企画・研究、サービス品質の向上を目的の元に提供させていただきます。
7.組織・体制について
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。当社は、役員、従業員、派遣社員およびパートタイマーに対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。また当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。
8.クッキー（Cookie）の利用について
当社のウェブサイトでは、クッキーを利用しているページがあります。
当社のウェブサイトでは、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、当社を訪問したお客様のクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。
当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、お客様のブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
9.アナリティクスの利用について
当サイトではGoogleアナリティクスを使い、個人を特定しない範囲でアクセス状況を記録しています。
その情報は取扱いに注意しつつ、内容充実や企画立案等、お客様のお役に立てるよう活用しています。
10.法令等の遵守について
当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
11.当方針の改定について
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本方針を予告なく変更することがあります。変更が生じた場合は、本ウェブサイト上に掲示する形で通知いたします。
但し、法令上お客様の同意が必要となる内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。

2022年9月1日制定